Cette fois, vous avez décidé de voir les choses en grand : une belle soirée en plein air dans les règles de l’art ! Que ce soit pour célébrer des 40 ans, un mariage ou à toute autre occasion conviant un grand nombre de personnes, vous voulez mettre la barre haute. Très haute. Mais, si l’improvisation sied à merveille à une petite soirée entre amis à la maison, elle n’a pas lieu d’être pour un évènement de cette envergure. Alors, comment organiser une garden party inoubliable ? Suivez le guide !
Les petites folies pour que votre garden party devienne mémorable
Vous voulez marquer le coup ? Nous avons quelques idées qui rendront votre événement vraiment unique. Vous savez, cette touche qui crée l’effet « wow » et qui fera que tout le monde se souviendra de votre garden party.
Des feux d’artifice
Pour commencer, rien de tel qu’un moment magique avec une démonstration de feux d’artifice pour une soirée inoubliable.
Eh oui ! Les feux d’artifice ce n’est pas que pour le 14 juillet et le nouvel an et encore moins réalisé uniquement par des professionnels. Voir les feux d’artifice automatique venir illuminer le ciel pour votre soirée, n’est-pas magique ? Vous surprendrez vos invités à coup sûr !
Une garden party à thème
Ce n’est pas un indispensable, mais c’est toujours quelque chose de très apprécié !
Année 80, Renaissance, Charleston… si vous n’avez pas trop d’inspiration, vous pouvez même vous contenter simplement d’une couleur qui viendra donner le ton pour un dressing code.
Engager des prestataires
Vous avez peut-être déjà choisi cette option pour la nourriture et les boissons, mais pourquoi ne pas aller encore plus loin ?
- Un photographe : quoi de mieux qu’immortaliser les bons moments pour une soirée inoubliable ? Si c’est hors budgets pour vous, vous pouvez toujours opter pour la location d’une borne photo (photobooth) où vos invités pourront passer librement au cours de votre garden party !
- Un DJ : plus qu’avec une simple playlist, avoir un DJ pour votre garden party peut réellement vous aider à marquer le coup en plus de laisser éventuellement vos invités être maîtres de ce qu’ils écoutent.
La checklist indispensable pour une organisation sans stress
Vous savez désormais comment vous voulez marquer les esprits pour avoir ce côté garden party inoubliable. Néanmoins, ne faites pas l’erreur de laisser de côté quelques indispensables. Quels sont les éléments auxquels il faut penser impérativement quand on organise une garden party ?
Pour ne rien oublier, nous vous proposons une checklist essentielle à l’épreuve de tous vos évènements mémorables :
- Trouver une date pour votre garden party : évident, mais indispensable, vous devrez définir une date et des horaires pour votre soirée.
- Liste des invités : tenez une liste précise d’invités et notez bien les réponses de chacun. Vous ne voudriez pas prévoir pour 40 personnes quand seulement la moitié de vos proches ont confirmé leur présence, non ?
- Équipements indispensables : assurez-vous d’avoir un éclairage adapté et une sonorisation de qualité (une garden party sans musique ? Mauvaise idée !), c’est la base de la base. Du mobilier confortable sera un petit plus que vos convives apprécieront certainement.
- Restauration et boissons : c’est peut-être l’un des éléments les plus importants auxquels vous devrez penser pour votre garden party. Que vous choisissiez de tout préparer vous-même, de demander à vos convives d’apporter quelque chose ou d’opter pour un traiteur, vous devez passer du temps sur ce point. Miser sur un buffet est généralement la meilleure option pour une garden party sans trop de logistique complexe.
- Logistique générale : en parlant de logistique… planifiez où vos invités se gareront pour que tout se déroule sans accroc.
- Variable météo : enfin, assurez-vous de savoir vous adapter si malheureusement les nuages et la pluie décident de s’inviter à votre soirée. Vous pouvez par exemple prévoir une tonnelle pour un repas à l’abri des gouttes.
Que ce soit pour offrir une belle soirée à votre moitié, à un ami ou à vous-même, il n’y a pas de mauvaise raison d’organiser une garden party mémorable !